Die grundlegenden Funktionsweisen eines Newsletter-Systems

Newsletter-Systeme finden sich - ausgerichtet auf die unterschiedlichen Kundenanforderung - entweder als spezialisierte Stand-Alone-Lösungen oder als Bestandteil / Modul von Content- führenden Systemen, wie z.B. CRM-Plattformen, Web-Shops oder Content Management Systemen und enthalten folgende Komponenten:

Newsletter werden - analog zu CMS-basierten Websites - auch mit Vorlagen generiert, in die jeweils der zu sendende Inhalt eingefügt wird. Dies spart Zeit, sichert die Qualität und ermöglicht - über eine Verknüpfung zu der Empfängerdatenbank - auch eine maximale Erfolgsquote bei den Aussendungen: abhängig von Nutzerdaten können die Inhalte so zum Beispiel als HTML-E-Mail oder als einfachere Text-E-Mail gesendet werden.

In der Regel werden Newsletter über die integrierten Redaktionswerkzeuge erstellt und gestaltet. Abhängig von den verfügbaren Datenquellen können Inhalte aber auch automatisiert aufgegriffen und für den Versand vorbereitet werden.

Das Herzstück von Newletter-Systemen ist die Verwaltung von Empfänger- und Adressdaten. Die Adressen können gruppiert und einzelnen Kampagnen zugeordnet werden, die Verwaltung erfolgt zum Teil automatisiert (wie z.B. das An- und Abmelden der Empfänger über einen Double-Opt-In-Mechanismus oder das Bounce-Management), zum Teil durch Sie (Klassifizierung, Zuordnung zu Kampagnen, ...)

Abhängig von Ihrem Adressbestand muss das System über ausgereifte Versandtechniken verfügen, die die Zustellung zum richtigen Zeitpunkt, anhand der definierten Kampagnen- Parameter und an eine große Anzahl an Adressen übernimmt.
Die anschließende Erfolgsmessung beginnt dabei bereits unmittelbar nach dem Versand: Bei welchen Adressen kommt der Newsletter an, bei welchen nicht? Von welchen Empfängern werden die Nachrichten in welchem Format angezeigt, welche Links werden besonders häufig angeklickt?
Die hohe Transparenz dieser Informationen macht das Newsletter-Marketing zu einem wertvollen Instrument auch hinsichtlich Ihrer Zielgruppenkompetenz.
Lernen Sie von Ihren Empfängern und liefern Sie Inhalte mit optimalem Mehrwert für sie. Dann geht die Rechnung für beide Seiten auf.
Wir helfen Ihnen dabei.