Wie Ihr Unternehmen von der Einführung einer Portallösung profitieren kann

Eine Portal-Software integriert verschiedenste Anwendungen, Dienste und Inhalte des Unternehmens unter einer gemeinsamen Oberfläche und stellt sie den Nutzern personalisiert zur Verfügung. Dadurch kann jeder im Unternehmen an einer zentralen Stelle mit einer Anmeldung auf alle für ihn persönlich relevanten Informationen und Unternehmensanwendungen zugreifen.
Über ein Rollen- und Rechtekonzept kann im Portal feingranular eingestellt werden, wer auf welche Elemente wie zugreifen darf. So können bestimmte Elemente nur der Geschäfts­führung zur Verfügung stehen, während andere Elemente der gleichen Seite von allen Portalnutzern gelesen werden können. Oftmals stellen Portale zudem eine personalisierbare Oberfläche zur Verfügung, so dass sich jeder Anwender „seine“ Darstellung der Informationen beeinflussen kann, beispielsweise kann er sich die für ihn wichtigsten Bestandteile in einem Dashboard zusammenstellen, um diese auf einen Blick im Zugriff zu haben.
Durch den Einsatz eines Portals werden viele gewachsene Insellösungen des Unternehmens aus Sicht des Nutzers abgelöst durch ein zentrales System. Die Akzeptanz und Effizienz wird gesteigert, Kosten durch die Pflege redundanter Datenbestände entfallen.