Word2Web

Das Familienunternehmen Semikron mit Hauptsitz in Nürnberg ist einer der führenden Leistungshalbleiterhersteller weltweit. Es wurde 1951 gegründet und beschäftigt weltweit 3600 Mitarbeiter. Ein internationales Netzwerk aus 35 Gesellschaften mit Produktionsstandorten in China, Korea, Indien, Südafrika, Brasilien, USA, Italien, Frankreich, Slowakei und Deutschland garantiert eine schnelle und umfassende Betreuung des Kunden vor Ort.

Produkt Manager der SEMIKRON mussten bislang für die Aufbereitung bestimmter Dokumente im Web bestehende Word-Dateien - sogenannte „Technical Support“-Dokumente - kapitel- und unterkapitelweise selektieren und händisch als PDF für die Verwendung auf der Website aufbereiten. Der daraus resultierende Arbeitsaufand und die Fehleranfälligkeit aufgrund von zum Teil redundanten Datenhaltungen sollte minimiert, der gesamt Prozess in die eingesetzte CMS-Lösung der Open Text Web Solutions Suite integriert und vom angebundenen Asset Management verwaltet werden.

Als Schnittstelle zwischen Word-Dokument und generiertem PDF dient ein in die CMS-Lösung von Open Text integriertes Plugin. Dieses erlaubt über einen 6-schrittigen Prozess die automatisierte PDF-Generierung über die CMS-Oberfläche. Die Anwendung startet mit dem Upload der zu transformierenden Word-Datei. Nach dem erfolgreichen Hochladen ordnet der Produkt Manager die Datei einer bestimmten Produktfamilie und ggf. einer untergeordneten Produktgeneration zu. Auf Basis dieser Vorgaben kann die Anwendung einen Versionsvergleich starten. Der Benutzer wird dann über Änderungen der Dokumentenstruktur seit der letzten Generierung informiert und er bekommt seine zuletzt gespeicherte Kapitelauswahl als Vorselektion. Über Checkboxen an der hierachisch dargestellten Kapitelstruktur kann er nun die Kapitelauswahl für das zu generierende PDF ggf. anpassen und eine Vorschau des Dokumentes zur Laufzeit anfordern. Wenn er seine Bearbeitung abgeschlossen hat, stößt er die PDF-Generierung und Übertragung in den Asset-Manager an. Dabei werden Einzeldokumente aller selektierter Kapitel und ein Gesamtdokument generiert, dem ein entsprechendes Inhaltsverzeichnis und ein abschließender Footer hinzugefügt wird. Für eine lückenlose Versionierung werden Änderungen und Dokumentenstände in einem entsprechenden XML mitgeschrieben und im Asset-Manager verwaltet.

Produkt Manager können sich durch die Einführung der Word2Web-Komponente noch mehr auf die Pflege der Ursprungsdokumente konzentrieren und die webspezifische Aufbereitung im PDF-Format erfolgt fehlerfrei und mit minimalem Aufwand. Aktualisierte Dokumente sind unmittelbar nach der Übertragung in den Asset-Manager und einer Publizierung auf der produktiven Website erreichbar, neu generierte Dokumente stehen Content Managern sofort zur Verlinkung im CMS zur Verfügung. Der Zeit- und Qualitätsgewinn bei der Generierung der Dokumente wird von allen beteiligten Redakteuren als ausgesprochen positiv wahrgenommen, für Besucher der Website bietet SEMIKRON eine noch höhere Qualität ihrer digitalen Inhalte.